چگونه از هدر رفتن زمان جلوگیری کنیم

زمان خیلی مهمه، چیزی که ما اغلب هدرش میدیم.

مثلا به این فکر کنید امروزتون رو چه جوری سپری کردین، احتمالا دستاورد خاصی نداشتین. به طور متوسط هر فرد حدود 5ساعت از وقتشو در روز صرف شبکه های اجتماعی میکنه که میشه چیزی در حدود 15سال از عمرش. اما در حقیقت تلف کردنِ وقت دلایل دیگری هم داره.

یادمه وقتی دانشجو بودم. باید تحقیقی مینوشتم که تصور میکردم به راحتی از پسش بر میام چون یک ماه بیشتر وقت داشتم تا روش کار کنم. با خودم گفتم هر شب کمی مینویسم و قسمتی از کارمو انجام میدم. اما در نهایت من فقط یکی دو روز قبل از پایان مهلت شروع به کار کردم. شما هم احتمالا اینو تجربه کردین. تعجب نمیکنم چون به نظر میرسه این طبیعت انسانه. به قول پارکینسون

” کار طولانی میشه تا زمان در دسترس برای تکمیلش پر بشه”

مثلا من باید این ویدئو رو ادیت کنم اما تا آخرین لحظه تمومش نمیکنم به هر دلیلی یک راه برای طولانی کردنش پیدا میکنم. یا مثلا شما باید یک مقاله بنویسید که یک ساعت یا حداکثر 2 ساعت زمان میبره اما تصمیم میگیرید تمام روزتون رو بهش اختصاص بدین. وقتی مغز میفهمه شما زمان بیشتری برای انجام کارتون در اختیار دارید، کار رو براتون پیچیده میکنه تا زمان خالی رو پر کنه.

بزارید بهتون بگم چه جوری. وقتی شروع به نوشتن میکنید، یکدفعه یادتون میاد باید به دکترتون زنگ بزنید. پس اول به او زنگ میزنید بعد دوباره برمیگردین سر کارتون. این کار چند دقیقه زمان میبره. شما بعدش خیلی کندتر شروع به کار میکنید. بعد از نوشتن هر جمله حواستون پرت میشه، یه فنجان قهوه دیگه میخواید یا اینستاگرامتون رو چک میکنید. بعد از هربار که ذهنتون منحرف میشه، به زمان نیاز دارید تا دوباره روی کارتون تمرکز کنید. و اینجوری کارتون زمان بیشتری میگیره، یعنی کل روزتون رو برای تکمیل چیزی که فقط 2 ساعت زمان میبره اختصاص میدین.

به همین دلیل اگه میخواید وقتتون تلف نشه، برای هرکاری حداقلِ زمان رو تعیین کنید. در حقیقت اختصاص دادنِ زمان بیش تر از حد نیاز به هر کاری میتونه خطرناک باشه. چون اون وقت احساس میکنید سرتون شلوغه، مشغول کارید، در حال انجام وظیفه هستید، یا دارید ویدئو ادیت میکنید. پس نمیتونید روی چیز دیگه ای کار کنید. حتی نمیتونید به درستی استراحت کنید چون دارین (کار میکنید). اما در حقیقت شما هیچ دستاوردی ندارید.

کاری که باید انجام بدین اینه.

زمانی رو که برای انجام یک کار نیاز دارید رو یادداشت کنید، این زمان رو نصف کنید و سعی کنید کارتون رو طی این زمان کامل کنید.

اگر انجامش 2ساعت زمان میبره به خودتون فقط یک ساعت زمان بدین. نگران کیفیت نباشید. شما فقط باید قبل از مهلت مقرر کارتون به اتمام برسه. شما از خلاقیت خودتون شگفت زده خواهید شد. ایده ها از ذهننتون جاری میشن و به روش های جدید برای انجام کارتون فکر میکنید. من در مورد توانایی های غیر طبیعی و فوق العاده صحبت نمیکنم. این چیزیه که برای همه ما اتفاق میافته وقتی در چنین شرایطی قرار میگیریم. به همین دلیله که شما همیشه کارتون دقیقا قبل از تحویل تموم میشه چون حتما باید فردا صبح کار رو تحویل بدین.

پس زمان زیادی رو به امید کیفیت بهتر به کارتون اختصاص ندین چون هم بهروریتون پایین میاد هم وقتتون تلف میشه.